شرح وظایف

1. تهیه مقدمات و اطلاعیه‌های مربوط به ثبت‌نام و پذیرش دانشجویان جدیدالورود قبل از شروع سال تحصیلی؛
2. ثبت‌نام، بررسی مدارک و تشکیل پرونده دانشجویان جدیدالورود بعد از اعلام نتایج از سوی سازمان سنجش آموزش کشور؛
3. ثبت‌نام دانشجویان بورسیه معرفی‌شده از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری؛
4. درخواست تأییدیه تحصیلی و ریزنمرات مقطع قبلی دانشجویان؛
5. اعلام مغایرت­های معدل و تطبیق عکس دانشجویان جدیدالورود به سازمان سنجش؛
6. دریافت ریزنمرات دانشجویان مهمان و انتقال از دانشگاه­های دیگر و ارسال آن به دانشکده مربوطه؛
7. انجام امور مربوط به مهمانی و انتقالی دانشجویان و مکاتبه با سایر دانشگاه‌ها؛
8. بررسی تقاضای مهمان و انتقالی دانشجویان در سامانه مربوطه؛
9. انجام امور مرخصی تحصیلی، حذف نیمسال، تمدید سنوات، تطبيق واحد و تغيير رشته دانشجویان واجد شرایط؛
10. کنترل پرونده آموزشی دانشجویان و اطلاع‌رسانی جهت رفع نقص؛
11. دریافت فهرست اسامی، کارت آزمون و کارنامه پذیرفته‌شدگان از سازمان سنجش و درج در پرونده دانشجویان؛
12. اعمال دستورالعمل­های صادره در خصوص انتخاب واحد پذیرفته‌شدگان در هر نیمسال؛
13. ابلاغ ‌نامه اخراجی به دانشجویانی که از نظر قوانین آموزشی منع تحصیل دارند؛
14. بررسی درخواست انصراف و بازگشت به تحصیل دانشجویان؛
15. تغییر وضعیت دانشجویان در سامانه اعم از اخراج، عدم مراجعه، انصراف، مهمان، انتقالي، مشروطی بیش‌ازحد مجاز و ...؛
16. بررسی پرونده دانشجویان تحصیلات تکمیلی برای تصویب طرح پیشنهادیه و یا اصلاح آن؛
17. بررسی پرونده آموزشی دانشجویان دکتری جهت صدور مجوز آزمون جامع؛
18.  بررسی پرونده آموزشی دانشجویان تحصیلات تکمیلی جهت صدور مجوز دفاع؛
19.  بررسی نمرات آزمون زبان دانشجویان دکتری؛
20. صدور گواهی اشتغال به تحصیل برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی؛
21.  معرفی دانشجویان به وزارتخانه‌ها و مؤسسات پژوهشی جهت همکاری در موضوع پایان‌نامه یا رساله آن‌ها؛
22. بازنگری و بروز رسانی فرم‌های مربوط به امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی؛
23. انجام امور مربوط به فرصت مطالعاتی دانشجویان تحصیلات تکمیلی؛
24. تهیه گزارش فعالیت­های انجام‌شده و انعکاس به مدیران امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی؛
25. تهیه و تنظیم و ارائه آمار و اطلاعات در خصوص دانشجویان مهمان و انتقالی؛
26. انجام امور مربوط به تطبیق واحد و دروس جبرانی دانشجویان؛
27. انجام امور مربوطه به دانشجویان عدم مراجعه، مشروطی و عدم رعایت پیش‌نیاز؛
28. بررسی پرونده‌های دانشجویان از نظر آموزشی جهت ارسال به کمیسیون موارد خاص؛
29. اعمال رأی کمیسیون موارد خاص در سوابق دانشجویان و سامانه و اعلام به دانشکده مربوطه؛
30.  مکاتبه با کلیه دانشکده‌ها و درخواست اسامی و مشخصات مورد نیاز و معدل کل فارغ‌التحصیلان رتبه اول و بررسی نتایج آن؛
31. معرفی فارغ‌التحصیلان رتبه‌های اول کارشناسی در هر گرایش به سازمان سنجش آموزش کشور؛