ضمن تبریک قبولی و آرزوی موفقیت برای کلیه پذیرفته شدگان گرامی، به اطلاع می رساند ثبت نام اولیه پذیرفته شدگان دکتری تخصصی به صورت غیرحضوری (اینترنتی) از تاریخ 13 لغایت 20 شهریور ماه 1402 انجام می شود. لذا کلیه پذیرفته شدگان می بایست ضمن رعایت موارد ذیل در تاریخ های مشخص به سامانه آموزشی دانشگاه (erp.gau.ac.ir) مراجعه و نسبت به ثبت نام خود اقدام نمایند. قطعی شدن ثبت نام، پس از دریافت اصل مدارك خواهد بود.
مرحله اول) ثبت نام و پذیرش غیرحضوری (اینترنتی)
گام اول: مطالعه دقیق راهنما پذیرش غیرحضوری و اطلاعیه های مربوطه در سایت معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه علوم کشاورزی و منابع طبیعی گرگان
گام دوم: اسکن اصل مدارک ذیل و ذخیره آنها جهت استفاده در گام بعدی
* لازم است کلیه دانشجویان، مدارك و فرم های مشخص شده را دانلود، تکمیل و پس از تهیه اسکن، آنها را در سامانه ثبت نام بارگذاری نمایند. مدارك به صورت رنگی و واضح باشند و حجم هر فایل بیشتر از 240 کیلوبایت نباشد.
گام سوم: مراجعه به سامانه آموزشی دانشگاه (erp.gau.ac.ir) (در قسمت پایین صفحه بر روی قسمت پذیرش کلیک نمائید) و انجام مراحل پذیرش اینترنتی، پرداخت اینترنتی شامل هزینه خدمات آموزشی برای کلیه پذیرفته شدگان و شهریه (فقط برای دانشجویان نوبت دوم شهریه پرداز) با استفاده از کارت های شتاب و رمز پویا. جهت دریافت فیلم آموزشی نحوه ثبت نام اینترنتی کلیک نمایید.
گام چهارم: پذیرفته شدگان محترم بایستی پس از تایید نهایی فرایند ثبت نام غیرحضوری نسبت به دریافت شماره دانشجویی (فیلم آموزشی دریافت شماره دانشجویی) و انتخاب واحد در تاریخ های 26 تا 31 شهریور ماه اقدام نمایند (فیلم آموزشی انتخاب واحد).
گام پنجم: دانشجویان پذیرفته شده دکتری لازم است، نسبت به درخواست تاییدیه تحصیلی در سامانه سجاد (ثبت نام/ورود به سامانه/خدمات/اداره کل دانش آموختگان/دریافت تاییدیه تحصیلی) اقدام نمایند.
تذکر: آن دسته از پذیرفته شدگانی که گواهی موقت و یا دانشنامه حاوی کد صحت خود را از دانشگاه مقطع کارشناسی ارشد دریافت نموده اند، نیازی به درخواست تاییدیه تحصیلی در سامانه سجاد ندارند.
گام ششم: کلیه دانشجویان لازم است پس از تایید نهایی در سامانه آموزشی و دریافت شماره دانشجویی، به سایت معاونت دانشجویی مراجعه نمایند. جهت ورود به سایت معاونت دانشجویی اینجا را کلیک نمایید.
گام هفتم: شروع کلیه کلاس های نیمسال اول تحصیلی از تاریخ 1402/07/01 می باشد.
نکات تکمیلی ثبت نام و پذیرش
1) دانشجویان پذیرفته شده نوبت دوم می بایست مبلغ 60/000/000 ر یال معادل شش میلیون تومان به صورت علی الحساب در زمان ثبت نام غیرحضوری از طریق درگاه پرداخت اینترنتی پرداخت نمایند و باقیمانده شهریه می بایست تا شروع امتحانات نیمسال اول تسویه گردد.
* دانشجویان شهریه پرداز (نوبت دوم) چنانچه پس از ثبت نام و قبل از شروع کلاس ها انصراف دهند، مبلغ شهریه ثابت بازگردانده نمی شود، ولی شهریه متغیر مسترد خواهد شد. چنانچه پس از شروع کلاس ها انصراف انجام شود، هیچ مبلغی بازپس داده نمی شود.
2) مبلغ 1/800/000 ریال معادل یکصد و هشتاد هزار تومان بابت هزینه ثبت نام، کارت دانشجویی و خدمات آموزشی از کلیه پذیرفته شدگان اعم از روزانه و نوبت دوم در زمان ثبت نام غیرحضوری از طریق درگاه پرداخت اینترنتی اخذ می گردد و در صورت انصراف دانشجو از ادامه ثبت نام مسترد نخواهد شد.
* مبالغ پرداختی فوق به هیچ عنوان مسترد نخواهد شد.*
3) کلیه پذیرفته شدگان پسر مشمول قانون نظام وظیفه عمومی، لازم است جهت درخواست معافیت تحصیلی خود از طریق پرتال جامع سازمانی نظام وظیفه به آدرس https://services.epolice.ir با نام کاربری (کد ملی) و کلمه عبور (کد سخا قابل دریافت از مراکز پلیس +10 سراسر کشور) اقدام نمایند. (مشاهده راهنمای ثبت معافیت تحصیلی)
4) پذیرفته شدگان در حال خدمت مقدس سربازی، لازم است در پذیرش غیرحضوری وضعیت نظام وظیفه را مشمول انتخاب نمایند تا بتوانند درخواست تایید معافیت تحصیلی را از سیستم دریافت و جهت انجام مراحل معافیت تحصیلی به پلیس +10 و یگان خدمتی خود مراجعه نمایند.
مرحله دوم) ارسال اصل مدارک
پذیرفته شدگان گرامی پس از تایید نهایی درخواست ثبت نام در سامانه توسط کارشناس، نسبت به ارسال پستی اصل مدارک ذیل اقدام نمایند. در صورتی که در هر مرحله مغایرتی بین مدارک ارائه شده در ثبت نام غیرحضوری و اصل مدارک ارسال شده مشاهده شود، قبولی دانشجو لغو می گردد. آخرین مهلت ارسال پستی اصل مدارک 31 شهریورماه 1402 می باشد. بر روی بسته پستی درج رشته قبولی الزامی است.
آدرس پستی: گرگان، خیابان شهید بهشتی، دانشگاه علوم کشاورزی و منابع طبیعی گرگان، ساختمان شماره 4، دبیرخانه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی، مقطع دکتری، آقای جبلی
تلفن تماس در معاونت آموزشی 01732220712 جناب آقای میرزایی و 01732251708 جناب آقای خادم